オフィスタについて

移転チェックリスト

現在のオフィスについての作業チェックポイント

解約予告
  • 解約予告の時期の確認
  • 新オフィスへの入居可能な時期
  • 預託金の返還時期の確認
原状回復の条件の確認
  • 業者の選択ができるか
  • どこまでの原状回復が求められているか
  • 業者の手配とスケジュールの確認
原状回復工事着手
預託金の返還

新オフィスについての作業チェックポイント

移転準備プロジェクトの編成
  • 解約予告の時期の確認
  • 送付先リストの作成
  • 引越業者の選定
  • 内装業者の選定
  • 費用の概算
移転挨拶状
  • 案内文作成
  • 送付先リストの作成
  • 印刷の発注
  • 宛名書き
  • 発送時期の検討
  • 発送
レイアウトの作成
  • 機能性・快適性
  • ファイリング
  • 会議室・応接・受付など
  • 収納スペース
  • リフレッシュスペース
  • 床荷重制限
  • 大型、重量のある物の設置場所
社内印刷物の作成
  • 封筒
  • レターヘッド
  • 帳票類
  • 名刺
  • 社判
  • ゴム印
  • 住所変更シール
電話・FAXの移設の専門業者への依頼(電話回線に関する移設)
  • 電話回線の確保
  • NTTその他電話会社への連絡
  • 電話機の選択
OA機器の移設の専門業者への依頼
  • コピー
  • コンピュータ
  • 入口の大きさ
  • 重量制限
取引業者への連絡
  • 取引業者への連絡
  • 定期購読雑誌・新聞
  • グリーン関係
  • 社宅など厚生施設関係
  • 消耗品などの購入先
  • 加入団体
  • 定期的に支払義務のあるところ
リース会社への連絡
  • コピー
  • FAX
  • OA機器
  • コンピュータ
  • 家具、什器
関係官庁への届出
  • 法務局(登記関係)
  • 税務署
  • 都道府県税事務所
  • 社会保険事務所
  • 労働基準監督署
  • 公共職業安定所
  • 消防署
  • 郵便局
  • 警察署
社員証明書の再発行
通勤定期の買換

内装業者・家具メーカーの作業チェックポイント

  • 要求にあったレイアウトの提案か
  • スペース配分に無理はないか
  • 機能性に富んでいるか
  • 企業イメージに合っているか
  • 社内的に不公平となる部分はないか
  • 家具・什器備品に無駄な発注はないか
  • 什器関係など法規上問題はないか
  • 防災関係など法規上問題はないか
  • スケジュールに無理がないか
  • 電話工事・OA機器移設工事・引越などの作業との調整はできているか
  • 収納スペースは十分か
  • 費用が適当であるか
  • 空調の変更・追加の必要性はあるか
  • 電気容量が十分か
  • 電源が取りやすい位置にあるか

お客様と引越し業者間での作業チェックポイント

  • 全体スケジュールの確認
  • エレベータの大きさや重量制限
  • 作業の割り当てができているか
  • 社内への指示ができているか
  • 最終レイアウトと現場が適合しているか
  • ビルの管理者への確認
  • 作業時間帯
  • 養生方法
  • 移転物品・残留物品・廃棄物のリスト作成
  • 梱包方法
  • 廃棄物の処理方法
  • 搬出・搬入方法
  • 引越に関する出勤などの取り決めができているか
  • 社内説明会の開催は
  • 鍵の受渡しの打合せはできているか