オフィスタについて
移転マニュアル
タイムスケジュール
現在のオフィスについての作業スケジュール
～6ヶ月前
- 解約予告
- 原状回復の条件の確認
1ヶ月前～前オフィス契約終了
- 原状回復工事着手
新オフィスについての作業スケジュール
5ヶ月前～4ヶ月前
- 移転準備プロジェクトの編成
- レイアウトの制作
4ヶ月前～3ヶ月前
- 電話・FAXの移設の専門業者への依頼(電話回線に関する移設)
- OA機器移設の専門業者に依頼
- リース会社への連絡
2ヶ月前～1ヶ月前
- 移転挨拶状
- 社内印刷物の作成
移転日～1ヶ月後
- 社員証明書の再発行
- 通勤定期の買換
- 取引業者への連絡
移転日～1ヶ月後
- 関係官庁への届出
内装業者・家具メーカーについての作業スケジュール
5ヶ月前～4ヶ月前
-
- 企画
-
- プレゼンテーション
- 作業内容体制の立案
- 全体スケジュールの立案
- ショールームの見学
-
- 調査
-
- 収納・機器・会議・応接・業務形態・特殊エリア・設備
- 企業イメージ・空間イメージ
4ヶ月前～3ヶ月前
-
- 実施設計
-
- レイアウト設計・インテリア
- 什器微震スタンダード・防災設備
3ヶ月前～2ヶ月前
- 実施スケジュールの立案・契約
3ヶ月前～1ヶ月前
- 製品製作期間
2ヶ月前～移転日
- 内装設備工事
1ヶ月前～移転日
- 建設設備防災工事
- 什器工事
- 工事完了検査
内装業者・家具のメーカーについての作業スケジュール
4ヶ月前～3ヶ月前
- 打合せ・見積り(下見)
3ヶ月前～2ヶ月前
- 移転作業計画書・見積書に基づいた打合せ
2ヶ月前～1ヶ月前
- 全体スケジュールの立案と確認
- レイアウト図と現場との適合性の確認
- マニュアル作成
- 社内での作業割り当てと指示
1ヶ月前～移転日
- 最終移転説明会の開催
- 資材・副資材のお届け
移転日
- 梱包
- 養生
- 搬入・搬出